宜昌市自然資源和規劃局伍家崗區分局2018年度檔案整理服務項目詢價通知書
宜昌市自然資源和規劃局伍家崗區分局以詢價采購方式進行以下項目的采購，歡迎符合相應資格條件的供應商密封提交報價文件。
一、項目名稱：宜昌市自然資源和規劃局伍家崗區分局2018年度檔案整理
二、項目內容及要求：
（一）項目概況
1．項目內容：2018年各門類檔案的規范整理、文檔一體化錄入、編制檢索目錄等系列工作。此前年度各股室非標準化資料進行清理，主要是分類、編目錄、裝盒，方便各股室查閱。
2. 供貨地址：宜昌市東艷路29號二樓
3．預算金額：70000.00元
4．項目期限：2018年檔案規范化整理在15個日歷日內，此前年度非標準化資料清理在30個日歷日內。
（二）詢價須知
1．被詢價的供應商滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的全部要求，并同時符合本詢價函“（四）商務要求”。
2．本項目不接受聯合體參加。
（三）服務要求
1．本次采購項目的中標單位不得將項目轉包，而且必須嚴格在項目期限內完成；
2．此次服務所需設施設備（如掃描儀、電腦等）由供應服務商自備，耗材用品（如檔案盒、封皮、紙張等）由分局提供；
3．保證檔案整理質量，不得遺失、損壞檔案資料，并做好檔案內容的保密工作；
4．檔案整理質量達到鄂檔規〔2016〕1號《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》中的要求，并能通過省一級驗收；
5．派駐人員要求具有豐富的檔案工作經驗，具備檔案工作知識和能力，在檔案整理過程中，主動告知甲方缺少的文件材料。
（四）商務要求
1．具有檔案整理和檔案數字化服務資質，具有相關資質證書；
2．資金狀況及商業信譽良好，能提供良好的技術支持和服務；
3．如投標人代表不是法定代表人，須具有法定代表人授權委托書。
四、關于報價
均以人民幣為單位一次報價，金額單位為元，保留兩位小數，報價中必須包含檔案整理費用、輔助建立分局檔案管理規章制度、全額含稅發票、雇員費用、檔案室清理、合同實施過程中應預見和不可預見費用等。
五、響應文件的編制要求
請各投標單位按如下順序編制文件：
1．企業營業執照副本、稅務登記證副本、組織機構代碼證副本復印件（或者三證合一復印件），法定代表人身份證復印件；
2．投標人單位簡介，相關資質證書復印件；
3．相關業績介紹及佐證材料；
4．服務承諾書；
5．若投標人代表不是法定代表人，需提供法定代表人授權委托書；
6．本次檔案整理服務報價(按照附件清單單項報價)；
7．投標人認為可以增加的其它證明材料。
以上各項內容均需加蓋單位公章，如發現虛假資料，投標單位承擔由此產生的一切后果，市自然資源和規劃局伍家崗區分局有權單方面終止合同。
六、響應文件數量及密封要求
上述材料一式兩份，需提供正本1份，副本1份，當正本和副本不一致時，以正本為準。所有正副本均需密封并在封面加蓋騎縫章，未按要求提供將不予受理。
七、響應文件遞交截止時間和送達地點
1．響應文件遞交截止時間：2019年11月1日上午12：00時；未密封或逾期送達的響應文件恕不接受；
2．響應文件送達地點：宜昌市自然資源和規劃局伍家崗區分局辦公室（東艷路29號227室）。
八、評審時間和地點
1．評審時間：2019年11月1日下午3:00時；
2．評審地點：宜昌市自然資源和規劃局伍家崗區分局小會議室；
3．評審方式：由詢價小組統一啟封，對符合要求的響應文件進行排序，報價最低者成交。
九、付款方式
檔案整理完畢后支付合同價款的80%，以省一級驗收通過為依據結算余款，乙方應提供正規機打發票。
十、聯系方式
采購人：宜昌市自然資源和規劃局伍家崗區分局
聯系人：甘煉
聯系電話：0717-6559153，18062994088
地址：宜昌市伍家崗區東艷路29號
附件：1．服務承諾書
宜昌市自然資源和規劃局伍家崗區分局
2019年10月24 日