為進一步加強對檔案的收集、整理和管理工作，有效地保護和利用檔案，維護檔案完整與安全，宜昌市城市規劃展覽館擬對2018-2020年檔案進行詢價采購，歡迎符合條件的供應商參加報價。
一、項目名稱及內容
（一）項目名稱：宜昌市城市規劃展覽館2018-2020年檔案整理服務；
（二）項目預算：大寫：肆萬元整；小寫：40000.00元。
二、供應商資格條件
（一）供應商應符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規定；
（二）投標人應當是具有合法經營資格的法人，能獨立承擔民事責任，且具有良好的信譽；
（三）投標人未被列入有關誠信網站的負面名單；
（四）單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得參加本項目的投標采購活動；
（五）具有檔案整理的相關資質。
1.具有市級及以上檔案局認定的檔案整理業務資質，營業范圍有檔案整理，提供至少3人專業人員檔案整理培訓合格證書。
2.具有一定檔案整理服務經驗，提供至少3家單位的業績證明材料。
三、服務要求及內容
（一）對我館待整理2018-2020年檔案進行材料提取、整理，實體檔案批量采集，數字化加工、上架、檔案實體入盒等檔案規范化處理，且需滿足我館檔案日常使用需求，符合宜昌市檔案管理部門統一管理要求；
（二）在合同規定的期限內完成；
（三）供應商應派駐充足的檔案整理人員，整理期間應服從甲方工作的各項規章制度；
（四）整理質量高標準、嚴要求，確保檔案驗收合格；若在市檔案局組織開展的檢查中發現檔案整理存在質量問題，由供應商負責限期整改到位；
（五）負責檔案保密和安全，不得向任何第三方泄露；
（六）2020年疫情防控、精準扶貧有關檔案資料在2021年4月20日前完成整理工作。
四、報價文件的遞交及要求
（一）法定代表人授權書、營業執照復印件、稅務登記證復印件、組織機構代碼證復印件、法人身份證；
（二）參加詢價單位簡介；
（三）報價表（格式參見附件）；
（四）項目聯系人、電話、地址等聯系方式信息；
（五）提供檔案整理的相關資質證明材料。
以上各項內容均需加蓋單位公章，如發現虛假資料，參加詢價單位承擔由此產生的一切后果，發標方有權單方面終止合同。
五、遞交報價文件截止時間和報價時間及方式
遞交報價文件截止時間為2021年3月30日12時前，截止時間即為報價時間。供應商要以書面的形式當面送達（需密封，且在密封件上表明項目名稱，加蓋單位公章，逾期或未加蓋單位公章的報價文件恕不接受）按最低價格原則確定供應商。
六、報價文件送達地點與聯系方式
地址：湖北省宜昌市伍家崗區柏臨河路宜昌市城市規劃展覽館辦公室；
聯 系 人：高衛華；
聯系電話：0717-6986003。
七、評審時間和地點
評審時間：2021年3月30日下午3：00；
評審地點：宜昌市城市規劃展覽館小會議室。
附件：宜昌市城市規劃展覽館2018-2020年檔案整理服務報價單
宜昌市城市規劃展覽館
2021年3月24日
